Apartman Gelir-Gider Yönetimi: Doğru Kayıt Tutmanın Önemi

Yasal Çerçeve

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre apartman yöneticisi, tüm gelir ve giderleri kayıt altında tutmak ve kat maliklerinin isteği üzerine bu kayıtları göstermek zorundadır.

Hangi Gelirler Kaydedilmeli?

• Aylık aidatlar (daire bazında)
• Ek katkı payları
• Gecikme faizleri
• Kira gelirleri (ortak alanlar kiralanıyorsa)

Hangi Giderler Kaydedilmeli?

• Rutin giderler: Temizlik, güvenlik, asansör bakım, bahçe
• Faturalar: Elektrik, su, doğalgaz (ortak alanlar)
• Onarım giderleri: Tesisat, çatı, boya
• Yönetim giderleri: Muhasebeci ücreti, yazılım aboneliği
• Sigorta: DASK ve isteğe bağlı sigortalar

Dijital Kayıt Tutmanın Avantajları

Otomatik Kategorizasyon<br>Her gider ilgili kategoriye atanır. Ay sonunda kategori bazlı toplamlar tek tıkla görülür.

Banka Mutabakatı<br>Banka hesap hareketleriyle sistem kayıtları karşılaştırılır. Uyumsuzluklar anında tespit edilir.

Denetim Kolaylığı<br>Denetçi üyeler sisteme salt-okuma erişimiyle tüm kayıtları inceleyebilir.

PDF Ekstre<br>Kat malikleri toplantısına profesyonel görünümlü finansal rapor dakikalar içinde hazırlanır.

Pratik Öneriler

1. Her harcamayı yapıldığı gün kaydedin
2. Fatura ve makbuzları dijital ortamda saklayın
3. Her ay banka bakiyesiyle mutabakat yapın
4. Yıl sonunda karşılaştırmalı rapor hazırlayın

Yuvam Panel'in gelir-gider modülü bu adımların tamamını otomatize eder.